Фотограф детского сада и 152‑ФЗ: согласия родителей и публикации

Фотограф детского сада и 152‑ФЗ: согласия родителей и публикации

Кому пригодится и о чём эта статья

Материал предназначен для независимых фотографов, сотрудников детских садов, заведующих и родителей. Разбираем, как работает 152‑ФЗ (закон о персональных данных) применительно к съёмке в детском саду: какие согласия нужны, в чём отличие «обработки» от «распространения», какие риски и как их закрыть документами и процессами. Для общего контекста см. обзор о законе 152‑ФЗ и структуру и статьи.

Персональные данные ребёнка по 152‑ФЗ: что включается в «фото»

Фотография, видео и аудиозапись с участием ребёнка — это персональные данные ребенка по 152‑ФЗ, поскольку позволяют прямо или косвенно идентифицировать его. См. определения в ст. 3 и раздел дети и несовершеннолетние ПДн.

• Фото/видео — персональные данные; иногда их относят к биометрическим, если цель обработки — идентификация личности по физиологическим признакам. Подробнее: биометрические ПДн.
• Голос, фамилия, класс/группа, дата рождения, контакты родителей — также персональные данные.
• Важно: «общедоступные персональные данные 152 фз» — это не всё, что «лежит в интернете». Общедоступный статус появляется только при наличии отдельного волеизъявления субъекта (родителя/законного представителя) или в случаях, установленных законом. Детали: общедоступные ПДн.

Основания обработки: когда нужно согласие, а когда — договор

Законный базис любой обработки — цель и основание. Для садика и фотографа чаще всего подходят:

• Согласие законного представителя ребёнка — универсальный и безопасный вариант для съёмки и тем более для публикации. См. согласие на обработку ПДн и отдельное согласие на распространение ПДн.
• Договор/поручение: если детсад привлекает фотографа как исполнителя по договору, обработка фотографом ведётся по поручению оператора (садика). Нужны условия и инструкции по поручению обработки ПДн.
• Отдельные случаи допускают обработку без согласия, но к съёмке и публикации изображений детей они применимы редко.

Помните о локализации: первоначальная запись и хранение персональных данных россиян должны вестись на серверах в РФ — см. ст. 18.1.

Обработка vs распространение: ключевая разница и формы согласий

С 2021 года в 152‑ФЗ появилась отдельная конструкция — «распространение персональных данных» (ст. 10.1). Для публикаций в интернете, печати, на стендах в садике требуется отдельное волеизъявление — согласие на распространение 152 фз.

Вот краткая разница:

Параметр	Согласие на обработку	Согласие на распространение
Что позволяет	Снимать, хранить, передавать подрядчикам внутри цели	Публично раскрывать (сайт, соцсети, стенды, СМИ)
Конкретика	Цели, перечень ПДн, срок, права	Площадки публикации, круг доступа, запреты, срок
Когда нужно	Съёмка, хранение, передача по договору	Любая публикация, в т.ч. «закрытые» группы при фактической неопределённости состава участников

Важно: придание данным статуса «общедоступные персональные данные 152 фз» происходит только по отдельному согласию субъекта и не заменяет согласие на распространение в конкретные каналы. См. об общедоступных ПДн.

152‑ФЗ для фотографа детского сада: роли и сценарии

• Фотограф работает по договору с садиком. Оператор — детский сад; фотограф — обработчик (по поручению). Нужны: договор с условиями ПДн, инструкция по безопасности, акты уничтожения/передачи, реестр инструктажей. См. обязанности оператора.
• Фотограф продаёт фото родителям напрямую. Оператор — сам фотограф (ИП/самозанятый). Нужны: политика, реестр обработок, согласия, учёт сроков хранения, при необходимости уведомление в Роскомнадзор — см. уведомление Роскомнадзора и реестр операторов ПДн.
• Публикация на сайте или в соцсетях садика/фотографа. Обязательно отдельное согласие на распространение 152 фз, где перечислены площадки (сайт, VK, Telegram-канал и др.).

Риски: проверки и претензии родителей, блокировки контента, штрафы — см. проверки Роскомнадзора и ответственность и штрафы.

Как правильно оформить согласия родителей

Рекомендуем две раздельные формы: 1) на обработку ПДн, 2) на распространение.

Что включить в согласие на обработку:

• Оператор (садик) и/или фотограф (если самостоятельный оператор);
• Перечень ПДн: изображения ребёнка, видео, голос, ФИО, группа;
• Цели: организация съёмки, продажа фотопродукции родителям, ведение архива;
• Действия: сбор, хранение, передача по поручению, удаление;
• Срок: до конца учебного года/проекта и хранение в архиве N лет — см. сроки хранения и уничтожение и блокировка;
• Права субъекта: доступ, исправление, отзыв — см. права субъектов ПДн и заявления и отзыв согласия.

Что включить в согласие на распространение:

• Чёткий список площадок: сайт садика, альбом на облаке, VK-страница, закрытый канал, печатный альбом;
• Круг доступа: открытый интернет, только родители группы, по ссылке;
• Ограничения: запрет на передачу третьим лицам вне списка, запрет на рекламу;
• Срок публикации и порядок удаления по требованию;
• Отдельные отметки «разрешаю/запрещаю» по типам контента (индивидуальные портреты, групповые фото, видео);
• Подтверждение информированности о рисках распространения в сети.

Готовые формы см. в разделе шаблоны и формы, а также в инструментах: генератор политики и согласий и типовые согласие на обработку ПДн и согласие на распространение ПДн.

Публикации на сайтах, в соцсетях и мессенджерах

• Сайт садика или фотографа: проверьте требования к сайту, используйте SSL/HTTPS, настройте политику и баннеры по cookie, соблюдайте м меры безопасности.
• Аналитика и формы: учитывайте Яндекс.Метрику и формы (Яндекс Формы), корректно оформляйте согласия в формы на сайте.
• Мессенджеры и закрытые группы: не всегда «закрытая группа» означает законную публикацию. Проверьте требования и риски в разделе мессенджеры и 152‑ФЗ.
• Облака и хостинг: храните первичные базы в РФ (см. ст. 18.1), аккуратно настраивайте облака (Yandex Cloud); при зарубежных сервисах возможна трансграничная передача — включайте её в согласия.

Для оформления сайта посмотрите документы для сайта и готовый шаблон политики конфиденциальности.

Таблица: что нужно детскому саду и что — фотографу

Роль	Документы и действия	Комментарий
Детский сад (оператор)	Политика, реестр обработок, назначение ответственного, договор с фотографом (поручение), форма согласия на обработку и на распространение, регламенты хранения/удаления	См. обязанности оператора, внутренний контроль и обучение
Фотограф как обработчик	Договор-поручение, инструкции по безопасности, хранение в РФ, журналы доступа, акты уничтожения/передачи	См. поручение обработки ПДн, м меры безопасности
Фотограф как оператор (продажи родителям)	Политика, согласия (обработка и распространение), договор-оферта, сроки хранения, уведомление РКН при необходимости	См. уведомление Роскомнадзора, сроки хранения

FAQ: частые вопросы

• Можно ли снимать утренник без согласий? Формально съёмка без публикации иногда обосновывается договором об образовании/уставными целями, но безопаснее собрать согласия, т.к. изображение ребёнка — ПДн. Публикация — только при наличии согласия на распространение.
• Достаточно ли «закрытой» группы? Если круг доступа неопределён, это распространение. Нужны явные условия в согласии: площадка, круг лиц, срок, право отзыва.
• Если родители сами прислали фото в общий чат — оно «общедоступное»? Нет. Статус «общедоступное» возникает при отдельном волеизъявлении. См. об общедоступных ПДн.
• Фото — это биометрические ПДн? Только если используется технология идентификации по изображению с соответствующей целью. Но практично считать фото чувствительным и применять повышенные меры.
• Что делать при отзыве согласия? Прекратить распространение, удалить/скрыть публикации, уведомить соисполнителей. См. прекращение обработки и отзыв согласия.

Мини‑чек‑лист соответствия

• Определите роли: садик оператор, фотограф обработчик или самостоятельный оператор.
• Зафиксируйте цели и минимизируйте состав ПДн — см. принципы и цели обработки.
• Соберите два согласия: на обработку и на распространение (с перечислением площадок).
• Заключите договор (поручение) с фотографом и инструкцию по безопасности.
• Храните данные в РФ, настройте резервное копирование, доступы, журналы — см. м меры безопасности.
• Проверьте сайт: HTTPS, политика, cookie‑баннер, формы со ссылкой на согласие.
• Ведите учёт сроков хранения и процедуры удаления.
• Подготовьтесь к проверкам: документы, ответственный, регламенты — см. пакет документов 152‑ФЗ.
• Следите за изменениями закона — см. изменения 2025.

Вывод и что делать дальше

Для фотографа детского сада 152‑ФЗ — это не запрет на творчество, а понятные правила игры: разделяйте «обработку» и «распространение», собирайте отдельные согласия, корректно оформляйте отношения с садиком и родителями, соблюдайте безопасность и сроки хранения. Так вы избежите претензий, блокировок и штрафов, а родители будут спокойны за персональные данные ребёнка.

Нужна помощь с документами и процессами? Воспользуйтесь нашим генератором политики и согласий, оформите пакет документов или обратитесь за консалтингом и документами под ключ. Если вы — учебная организация, посмотрите раздел образование и 152‑ФЗ. Вопросы? Загляните в вопросы и ответы — или напишите нам.