Фотограф детского сада и 152‑ФЗ: согласия родителей и публикации
Table of contents
Кому пригодится и о чём эта статья
Материал предназначен для независимых фотографов, сотрудников детских садов, заведующих и родителей. Разбираем, как работает 152‑ФЗ (закон о персональных данных) применительно к съёмке в детском саду: какие согласия нужны, в чём отличие «обработки» от «распространения», какие риски и как их закрыть документами и процессами. Для общего контекста см. обзор о законе 152‑ФЗ и структуру и статьи.
Персональные данные ребёнка по 152‑ФЗ: что включается в «фото»
Фотография, видео и аудиозапись с участием ребёнка — это персональные данные ребенка по 152‑ФЗ, поскольку позволяют прямо или косвенно идентифицировать его. См. определения в ст. 3 и раздел дети и несовершеннолетние ПДн.
- Фото/видео — персональные данные; иногда их относят к биометрическим, если цель обработки — идентификация личности по физиологическим признакам. Подробнее: биометрические ПДн.
- Голос, фамилия, класс/группа, дата рождения, контакты родителей — также персональные данные.
- Важно: «общедоступные персональные данные 152 фз» — это не всё, что «лежит в интернете». Общедоступный статус появляется только при наличии отдельного волеизъявления субъекта (родителя/законного представителя) или в случаях, установленных законом. Детали: общедоступные ПДн.
Основания обработки: когда нужно согласие, а когда — договор
Законный базис любой обработки — цель и основание. Для садика и фотографа чаще всего подходят:
Помните о локализации: первоначальная запись и хранение персональных данных россиян должны вестись на серверах в РФ — см. ст. 18.1.
Обработка vs распространение: ключевая разница и формы согласий
С 2021 года в 152‑ФЗ появилась отдельная конструкция — «распространение персональных данных» (ст. 10.1). Для публикаций в интернете, печати, на стендах в садике требуется отдельное волеизъявление — согласие на распространение 152 фз.
Вот краткая разница:
| Параметр |
Согласие на обработку |
Согласие на распространение |
| Что позволяет |
Снимать, хранить, передавать подрядчикам внутри цели |
Публично раскрывать (сайт, соцсети, стенды, СМИ) |
| Конкретика |
Цели, перечень ПДн, срок, права |
Площадки публикации, круг доступа, запреты, срок |
| Когда нужно |
Съёмка, хранение, передача по договору |
Любая публикация, в т.ч. «закрытые» группы при фактической неопределённости состава участников |
Важно: придание данным статуса «общедоступные персональные данные 152 фз» происходит только по отдельному согласию субъекта и не заменяет согласие на распространение в конкретные каналы. См. об общедоступных ПДн.
152‑ФЗ для фотографа детского сада: роли и сценарии
- Фотограф работает по договору с садиком. Оператор — детский сад; фотограф — обработчик (по поручению). Нужны: договор с условиями ПДн, инструкция по безопасности, акты уничтожения/передачи, реестр инструктажей. См. обязанности оператора.
- Фотограф продаёт фото родителям напрямую. Оператор — сам фотограф (ИП/самозанятый). Нужны: политика, реестр обработок, согласия, учёт сроков хранения, при необходимости уведомление в Роскомнадзор — см. уведомление Роскомнадзора и реестр операторов ПДн.
- Публикация на сайте или в соцсетях садика/фотографа. Обязательно отдельное согласие на распространение 152 фз, где перечислены площадки (сайт, VK, Telegram-канал и др.).
Риски: проверки и претензии родителей, блокировки контента, штрафы — см. проверки Роскомнадзора и ответственность и штрафы.
Как правильно оформить согласия родителей
Рекомендуем две раздельные формы: 1) на обработку ПДн, 2) на распространение.
Что включить в согласие на обработку:
- Оператор (садик) и/или фотограф (если самостоятельный оператор);
- Перечень ПДн: изображения ребёнка, видео, голос, ФИО, группа;
- Цели: организация съёмки, продажа фотопродукции родителям, ведение архива;
- Действия: сбор, хранение, передача по поручению, удаление;
- Срок: до конца учебного года/проекта и хранение в архиве N лет — см. сроки хранения и уничтожение и блокировка;
- Права субъекта: доступ, исправление, отзыв — см. права субъектов ПДн и заявления и отзыв согласия.
Что включить в согласие на распространение:
- Чёткий список площадок: сайт садика, альбом на облаке, VK-страница, закрытый канал, печатный альбом;
- Круг доступа: открытый интернет, только родители группы, по ссылке;
- Ограничения: запрет на передачу третьим лицам вне списка, запрет на рекламу;
- Срок публикации и порядок удаления по требованию;
- Отдельные отметки «разрешаю/запрещаю» по типам контента (индивидуальные портреты, групповые фото, видео);
- Подтверждение информированности о рисках распространения в сети.
Готовые формы см. в разделе шаблоны и формы, а также в инструментах: генератор политики и согласий и типовые согласие на обработку ПДн и согласие на распространение ПДн.
Публикации на сайтах, в соцсетях и мессенджерах
Для оформления сайта посмотрите документы для сайта и готовый шаблон политики конфиденциальности.
Таблица: что нужно детскому саду и что — фотографу
| Роль |
Документы и действия |
Комментарий |
| Детский сад (оператор) |
Политика, реестр обработок, назначение ответственного, договор с фотографом (поручение), форма согласия на обработку и на распространение, регламенты хранения/удаления |
См. обязанности оператора, внутренний контроль и обучение |
| Фотограф как обработчик |
Договор-поручение, инструкции по безопасности, хранение в РФ, журналы доступа, акты уничтожения/передачи |
См. поручение обработки ПДн, м меры безопасности |
| Фотограф как оператор (продажи родителям) |
Политика, согласия (обработка и распространение), договор-оферта, сроки хранения, уведомление РКН при необходимости |
См. уведомление Роскомнадзора, сроки хранения |
FAQ: частые вопросы
- Можно ли снимать утренник без согласий? Формально съёмка без публикации иногда обосновывается договором об образовании/уставными целями, но безопаснее собрать согласия, т.к. изображение ребёнка — ПДн. Публикация — только при наличии согласия на распространение.
- Достаточно ли «закрытой» группы? Если круг доступа неопределён, это распространение. Нужны явные условия в согласии: площадка, круг лиц, срок, право отзыва.
- Если родители сами прислали фото в общий чат — оно «общедоступное»? Нет. Статус «общедоступное» возникает при отдельном волеизъявлении. См. об общедоступных ПДн.
- Фото — это биометрические ПДн? Только если используется технология идентификации по изображению с соответствующей целью. Но практично считать фото чувствительным и применять повышенные меры.
- Что делать при отзыве согласия? Прекратить распространение, удалить/скрыть публикации, уведомить соисполнителей. См. прекращение обработки и отзыв согласия.
Мини‑чек‑лист соответствия
- Определите роли: садик оператор, фотограф обработчик или самостоятельный оператор.
- Зафиксируйте цели и минимизируйте состав ПДн — см. принципы и цели обработки.
- Соберите два согласия: на обработку и на распространение (с перечислением площадок).
- Заключите договор (поручение) с фотографом и инструкцию по безопасности.
- Храните данные в РФ, настройте резервное копирование, доступы, журналы — см. м меры безопасности.
- Проверьте сайт: HTTPS, политика, cookie‑баннер, формы со ссылкой на согласие.
- Ведите учёт сроков хранения и процедуры удаления.
- Подготовьтесь к проверкам: документы, ответственный, регламенты — см. пакет документов 152‑ФЗ.
- Следите за изменениями закона — см. изменения 2025.
Вывод и что делать дальше
Для фотографа детского сада 152‑ФЗ — это не запрет на творчество, а понятные правила игры: разделяйте «обработку» и «распространение», собирайте отдельные согласия, корректно оформляйте отношения с садиком и родителями, соблюдайте безопасность и сроки хранения. Так вы избежите претензий, блокировок и штрафов, а родители будут спокойны за персональные данные ребёнка.
Нужна помощь с документами и процессами? Воспользуйтесь нашим генератором политики и согласий, оформите пакет документов или обратитесь за консалтингом и документами под ключ. Если вы — учебная организация, посмотрите раздел образование и 152‑ФЗ. Вопросы? Загляните в вопросы и ответы — или напишите нам.